??一、人事考勤管理軟件系統(tǒng)操作流程：

*、部門定義（輸入部門資料）

2、員工錄入（建人事檔案）---數(shù)據(jù)下發(fā)

*、作息時(shí)間定義--考勤規(guī)則定義---考勤規(guī)則分配

*、請(qǐng)假登記、外出登記、調(diào)休登記等

*、員工按照公司上下時(shí)間打卡

*、采集數(shù)據(jù)

7、考勤統(tǒng)計(jì)

8、查看考勤明細(xì)表、匯總表、日?qǐng)?bào)表及其它報(bào)表

二、指紋機(jī)安裝說明

指紋考勤機(jī)硬件安裝比較簡單，安裝時(shí)，要配一個(gè)220V的電源插座，以便給指紋考勤機(jī)供電。

三、指紋考勤機(jī)軟件操作方法

*、軟件使用操作方法流程

a、在―部門表‖那里輸入公司所有部門名稱

b、在―人員維護(hù)‖那里，選擇部門，輸入每一個(gè)人的資料。輸入資料時(shí)，登記號(hào)碼那里的號(hào)碼前面不能添加0

c、在―時(shí)間段維護(hù)‖ 那里定義好公司上下班的作息時(shí)間，在―班次管理‖那里設(shè)置好所有人員上班班次，再在―人員排班‖那里把每個(gè)人進(jìn)行排班或進(jìn)行臨時(shí)排班

d、員工按上班時(shí)間打卡

e、把考勤軟件連接指紋考勤機(jī)，下載考勤打卡數(shù)據(jù)，進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，就可以查看每個(gè)月的明細(xì)表和匯總表了

四、指紋考勤機(jī)操作方法

*．把考勤機(jī)通電，打開機(jī)器，使機(jī)器處于正常工作狀態(tài)。

2．在考勤機(jī)操作面板上按主菜單 [MENU] – [用戶管理] – [用戶登記] – [指紋登記]，屏幕提示―新登記？‖ ，按 [OK]鍵，這個(gè)時(shí)候要輸入員工的工號(hào)，輸入后按 [OK]確認(rèn)，此時(shí)屏幕提示：―請(qǐng)放手指‖。??

*．放手指時(shí)要注意，被采集者身體相對(duì)考勤機(jī)要站正。

??把從指尖開始2/*位置指肚非常飽滿的平放在采集器玻璃片上，不要滑動(dòng)手指，輕輕用力按壓，聽到―嘀‖的一聲移開手指，同樣進(jìn)行第2次第*次按壓，按壓*次為采集了一枚完整的指紋。??

*．*次按壓完成后，按 [OK] 保存。此時(shí)屏幕提示：?新登記？‘我們可按 [ESC] 鍵，進(jìn)行備份登記，每個(gè)員工可以采集至少2枚指紋，以備其中一個(gè)有磨損破裂時(shí)使用。

*．備份完成后，按 [OK] 保存，此時(shí)屏幕提示：―繼續(xù)備份嗎？‖如果要繼續(xù)進(jìn)行備份請(qǐng)按

[OK]，要結(jié)束備份請(qǐng)按 [ESC] ，并進(jìn)行下一個(gè)員工的指紋登記。??

*．指紋登記完成后，即可使用所登記的手指進(jìn)行指紋考勤。依照采集指紋時(shí)的按壓方法進(jìn)行即可。

??按壓后，屏幕顯示員工的工號(hào)，并伴隨有機(jī)器語音提示―謝謝‖。如果按壓不成功，

則有語音提示―請(qǐng)重按手指‖，此時(shí)請(qǐng)重新按壓手指或更換另一手指按壓。??

7．在上面第*步操作中，我們只看到了員工的工號(hào)，沒看到姓名，實(shí)際上是可以顯示員工的姓名的。

??請(qǐng)進(jìn)行以下步驟。??

8．在計(jì)算機(jī)上安裝考勤管理系統(tǒng)。放入安裝光盤，按屏幕提示進(jìn)行安裝即可，注意要把程序安裝路徑更改為D盤。??

9．把考勤機(jī)和計(jì)算機(jī)進(jìn)行連接。考勤機(jī)和計(jì)算機(jī)的通訊方式有RS2*2、RS*8*、TCP/IP、USB數(shù)據(jù)線*種直連方式。

*0．打開全易通考勤管理系統(tǒng)，選種設(shè)備名稱及相應(yīng)的連接方式，點(diǎn) [連接設(shè)備]按鈕，這進(jìn)指紋機(jī)與電腦就會(huì)連接上，可下載數(shù)據(jù)，上傳人員信息。

五指紋考勤機(jī)的使用方法。

*、新建用戶

按“MENU”鍵進(jìn)入考勤機(jī)操作菜單，*是用戶管理---*/新增用戶---指紋、密碼、ID卡登記---按OK確定----顯示工號(hào)：00000000* ---輸入姓名---請(qǐng)正確按放手指！第一次----請(qǐng)正確按放手指！第二次----請(qǐng)正確按放手指！第三次---指紋注冊(cè)00000000*登記成功----指紋注冊(cè)是否繼續(xù)？否ESC、是OK

2、個(gè)人部門設(shè)置

按“MENU”鍵進(jìn)入考勤機(jī)操作菜單，*是用戶管理---2/用戶瀏覽----用戶選擇-----調(diào)到部門（用戶管理）---選擇部門---按上下鍵選擇部門---按OK確定

*、增加班次

按“MENU”鍵進(jìn)入考勤機(jī)操作菜單，選擇2/設(shè)置----增加班次----編輯班次上下班時(shí)間----編輯班次名稱---選擇班次

*、部門斑次設(shè)定

按“MENU”鍵進(jìn)入考勤機(jī)操作菜單，選擇*/用戶管理----*/部門管理----選擇部門名稱-----選擇班次名稱----按OK確定。

*、管理員設(shè)定

按“MENU”鍵進(jìn)入考勤機(jī)操作菜單，選擇*/用戶管理----2/用戶瀏覽-----選擇用戶-----選擇**/權(quán)限（普通用戶、管理員）

*、輸出報(bào)表

按“MENU”鍵進(jìn)入考勤機(jī)操作菜單，選擇*/打印報(bào)表----*出勤卡式報(bào)表、2考勤異常統(tǒng)計(jì)、*下載考勤數(shù)據(jù)、*下載員工數(shù)據(jù)----把U盤接入考勤機(jī)USB接口，選擇需要的報(bào)表

注：U盤上生成的XML，數(shù)據(jù)可以用IE瀏覽器打開。

??XML數(shù)據(jù)可以用Excel修改編輯。

??A: 人員入職 操作搜索

* 首先在考勤機(jī)吉印通行指紋登記

*。* 菜單-＞數(shù)據(jù)管理＞用戶登記＞指紋登記＞新用戶登記(按OK鍵)

注:連續(xù)為同一手指指紋進(jìn)行三次錄入 當(dāng)指紋考勤機(jī)上出現(xiàn) 保存 字樣時(shí),則說明此人指紋錄入 成功

??2 錄入同一個(gè)人的第二枚。第三枚。指紋 操作步驟如何下:

菜單-＞數(shù)據(jù)管理＞用戶登記＞指紋登記＞在出現(xiàn) 新用戶登記 界面時(shí)(按ESC)鍵 出現(xiàn)登記號(hào)碼窗口(輸入要備份人的登記號(hào)碼)按OK鍵,即可錄入指紋。

2。 A*考勤軟件中操作步驟的實(shí)現(xiàn):

??終端管理＞終端管理＞添加修改設(shè)備(選擇COM口機(jī)器號(hào) 新考勤機(jī)一般采用默認(rèn)直接點(diǎn)“下一步“直至完成)＞人員注冊(cè)＞獲取所有注冊(cè)信息。

2。考勤機(jī)實(shí)現(xiàn)指紋加姓名:

2。* 人事管理＞人員錄入＞找到需要修改的人員 雙擊 即可修改＞保存

2。

??2 終端管理＞人員注冊(cè)＞選擇剛修改資料的人員＞寫入指紋及姓名

*。 如何給員工排班步驟“

*。* 考勤管理＞班次設(shè)置＞設(shè)定好班次上下班時(shí)間(具體視軟件窗口操作)＞設(shè)置好后點(diǎn)保存,關(guān)閉此窗口。

考勤管理＞員工排班(彈出員工排班窗口)在人員選擇處選擇人員，輸入需要排班的日期范圍，選擇按月（日期范圍為*號(hào)到月底）還是按周（日期范圍為周一到周末）顯示，單擊“顯示排班”， 底部的表格將顯示這批人以前的排班信息，如果沒有排過班則顯示為空；如果這批人的班次不同，將顯示第一人的排班信息。

??每個(gè)日期表示該行第一天的日期，日期后的單元格顯示所代表日期的班次代號(hào)

人員入職步驟完成。

B: 離職操作

*。 終端管理-＞終端管理人員注冊(cè)-＞選擇需刪除需要離職的人員-＞刪除注冊(cè)信息(此時(shí)此人已經(jīng)不能打指紋)

2。 人事管理-＞人員錄入-＞選擇剛刪除注冊(cè)信息的人員-＞離職-＞直到出現(xiàn)離職登記窗口-＞選擇“刪除“。

離職步驟完成。

C: 考勤報(bào)表的查看步驟

*。終端管理＞終端管理＞添加修改設(shè)備＞下一步＞直至完成

2。終端管理＞終端管理＞數(shù)據(jù)采集＞采集(采集完畢后,關(guān)閉此窗口)

*?？记诠芾恚究记趫?bào)表＞考勤處理(選擇需要進(jìn)行操作的時(shí)間段)＞查詢即可。

*。注:如果已經(jīng)進(jìn)行以上(*。2。*)步驟,則在下次查看報(bào)表時(shí),直接點(diǎn)查詢即可。

D:數(shù)據(jù)備份

*。 數(shù)據(jù)備份步驟: 系統(tǒng)維護(hù)-＞數(shù)據(jù)維護(hù)-＞點(diǎn)“數(shù)據(jù)備份“

(一般大概一星期一次,或者,當(dāng)感覺有大批人進(jìn)廠,或大批人離廠時(shí),備份)

安全起見，可在人員錄入處，等等人員錄入完畢，將人員表導(dǎo)出。

、采集指紋 新購機(jī)用戶需要學(xué)習(xí)如何采集指紋,指紋考勤機(jī)使用操作步驟 對(duì)于新...*.指紋登記完成后,即可使用所登記的手指進(jìn)行指紋考勤。