公文有其規(guī)范的格式要求，不同的公文格式各有不同，在此以一般性文件為例來(lái)介紹字體。

一、頁(yè)面設(shè)置

公文頁(yè)邊距為，上：3.7厘米，下3.5厘米，左：2.8厘米，右：2.6厘米，紙張大小為A4字體。

二、段落

公文一般行文為每行28個(gè)字符，每頁(yè)為22行，在此介紹一個(gè)簡(jiǎn)單的設(shè)置方法，打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”窗口，選中“指定行和字符網(wǎng)格"，進(jìn)行如下圖的設(shè)置字體。

三、字體和字號(hào)

標(biāo)題：二號(hào)小標(biāo)宋，標(biāo)題前留7行設(shè)置文頭，正文：三號(hào)仿宋，正文序號(hào)依次用“一”（三號(hào)黑體）、“（一）”（三號(hào)楷體）、“1”、“（1 ）”（正文相同）標(biāo)注字體。

四、版式

將“頁(yè)眉和頁(yè)腳”設(shè)置為“奇偶頁(yè)不同”，頁(yè)腳距邊界2.5厘米字體。頁(yè)碼奇數(shù)頁(yè)在右下角，偶數(shù)頁(yè)在左下角。

如果是經(jīng)常要出公文字體，在此建議兩種方法

一、制作公文模板

按公文的格式要求設(shè)置好頁(yè)面、版式，在樣式中修改標(biāo)題、各級(jí)序號(hào)和正文的字體和字號(hào)，另存為模板，每次要用時(shí)通過(guò)“個(gè)人模板”新建字體。

二、利用插件

這里介紹一款word插件“小恐龍公文助手”，安裝后會(huì)在菜單欄顯示“公文”選項(xiàng)，許多工作都可以在此設(shè)置或選擇，一步到位，非常方便字體。?cè)缥覀冊(cè)诔鑫臅r(shí)經(jīng)常會(huì)遇到要插入橫頁(yè)的情況，如果是自己用插入“分隔符”的方式經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些意外情況，而用了此插件點(diǎn)擊一下“插入橫頁(yè)”就可以了。

其實(shí)不是編輯公文，用此插件也能在我們編輯文檔時(shí)大顯伸手，如刪除頁(yè)眉中的橫線，刪除空行等字體。

更多教育觀點(diǎn)、教學(xué)經(jīng)驗(yàn)、學(xué)習(xí)資源、教育技術(shù)，敬請(qǐng)關(guān)注“輕風(fēng)教育”字體。