公文用紙一般為16開型（長(zhǎng)260毫米、寬184毫米）單頁，也可采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型（長(zhǎng)297毫米、寬210毫米）政府畫冊(cè)尺寸。

公文用紙的頁邊與圖文區(qū)尺寸政府畫冊(cè)尺寸。公文天頭（上白邊）寬20毫米+05毫米；地腳（下白邊）寬7毫米+05毫米；裝訂邊（左白邊）寬20毫米+05毫米；翻口邊（右白邊）寬15毫米+05毫米。

公文圖文區(qū)用字一律從左至右橫寫、橫排政府畫冊(cè)尺寸。少數(shù)民族文字的公文，則按其習(xí)慣書寫、排印。公文的書寫和印刷，必須使用規(guī)范的漢字，不能使用異體字、繁體字。發(fā)文機(jī)關(guān)的版頭推薦用黑變體字（高22毫米、寬15毫米）或初號(hào)宋體字，聯(lián)合行文時(shí)，推薦使用小初號(hào)宋體字；公文大標(biāo)題使用二號(hào)宋體字，小標(biāo)題使用三號(hào)宋體字；密級(jí)、緊急程度和各種標(biāo)記字符或其它重點(diǎn)字使用三號(hào)黑體字；主題詞使用三號(hào)宋體字；發(fā)文字號(hào)、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、成文時(shí)間、附注、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)說明等一般都彩三號(hào)或四號(hào)仿宋體字。

正文開頭和每一段落首行空兩個(gè)字，回行時(shí)頂格政府畫冊(cè)尺寸。正文文字的每行寬度與圖文區(qū)寬度相等。

頁碼是標(biāo)記公文張頁的順序號(hào)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)注，數(shù)字兩側(cè)各標(biāo)一短橫政府畫冊(cè)尺寸。單面印刷公文，頁碼位于每頁圖文區(qū)右下端；雙面印刷公文，正面為單數(shù)，頁碼位于每頁圖文區(qū)右下角，背面為雙數(shù)，頁碼位于左下角；沒有圖文區(qū)的頁面不標(biāo)頁碼。公文一律在左側(cè)裝訂。